Vacature Project Assistent/Office Manager (32-40 uur per week)

Ben jij een spin in het web en een kei in plannen en structureren? Heb je aan twee woorden genoeg?

Dan zoeken wij jou!

Wie zijn wij?

Hefas Brandbeveiliging is een gezond bedrijf en onderdeel van CWS Fire & Safety. Wij zijn een klantgerichte, professionele organisatie met meer dan 45 jaar ervaring en bieden productonafhankelijke totaaloplossingen voor optimale brandveiligheid. Ons klantenbestand bestaat uit installatiebedrijven en zakelijke eindgebruikers. Onze aandachtsgebieden zijn heel divers zoals; zorgcentra, kantoren, Rijks-/defensie gebouwen, hotels, horeca, detailhandel, kinderopvang, industrie, etc.

Wat ga je doen?

Als Project Assistent/Office Manager ondersteun jij de projectmanager en projectleiders bij de realisatie en het succesvol opleveren van een grootschalig project. Het is belangrijk dat je flexibel bent, omdat je op een dag veel wisselt tussen de verschillende taken die je hebt. Als Project Assistent/Office Manager organiseer je bijeenkomsten en vergaderingen voor het projectmanagement, zowel intern als met stakeholders, leveranciers of andere betrokkenen. Wat staat er volgende week precies op de planning? Voor sommigen een vraag, voor jou een weet! Als Project Assistent/Office Manager heb je veel contact met de projectleiders en ben je op de hoogte van de voortgang van het project. Je fungeert namelijk vaak als vraagbaak voor alle betrokkenen en stuurt, waar nodig, die personen door naar de juiste persoon binnen onze organisatie. Daarnaast voer je administratieve werkzaamheden uit die voortvloeien vanuit het project en geeft hiermee ook (administratieve) ondersteuning aan de projectleiders.

Wat doen wij voor jou?

Je maakt onderdeel uit van een open en informele organisatie met betrokken collega’s. Je verricht jouw werkzaamheden voornamelijk vanuit ons kantoor in Duiven. Wij bieden een passend salaris afhankelijk van je leeftijd en ervaring. Daarnaast is er uiteraard de mogelijkheid  om je verder te ontwikkelen. Gezien de groei van onze organisatie gaat het om een structurele invulling.  We besteden veel aandacht aan opleiding en ontwikkeling. Goed voor jou én voor de kwaliteit van onze organisatie!

Functie-eisen:

• MBO-4 werk- en denkniveau
• Sterke communicatieve vaardigheden
• Dienstverlenend en klantgericht
• Affiniteit met techniek/brandbeveiliging is een pre
• Accuraat in het voeren van administratie
• Taal technisch sterk (Nederlandse taal)
• Gedegen kennis van MS-Office
• Je bent eventueel bereid om middels (zelf)studie jezelf verder te verdiepen in brandbeveiliging

Wat kunnen wij je bieden?

Een uitdagende functie bij een groeiend bedrijf met goede arbeidsvoorwaarden zoals:

• • Een salaris dat past bij de functie
  • 25 vakantiedagen (o.b.v. een fulltime dienstverband)
  • 13 ADV dagen (o.b.v. een fulltime dienstverband)
  • Goede pensioenregeling
  • Ontwikkelmogelijkheden

Solliciteren

Herken jij jezelf in dit profiel? Stuur dan je sollicitatie voorzien van curriculum vitae naar Veronique Blom (HR Manager) via v.blom@hefas.nl of bel 026-7505017 voor meer informatie over deze vacature.

Open sollicitatie

Heeft onze onderneming jouw belangstelling gewekt, maar is er op dit moment geen passende vacature binnen jouw vakgebied? Dan nodigen wij je graag uit om een open sollicitatie te sturen.
Solliciteer via onderstaande button of stuur je sollicitatie met CV naar Hefas Branddetectie B.V. t.a.v. Veronique Blom,
Postbus 71 – 6920 AB Duiven of (bij voorkeur) per e-mail v.blom@hefas.nl