Ben jij een kei in plannen en structureren? Heb je aan twee woorden genoeg?
Dan zoeken wij jou!
Wie zijn wij?
Hefas is een klantgerichte, professionele organisatie met ruim 50 jaar ervaring en maakt onderdeel uit van CWS Fire Safety. Wij bieden productonafhankelijke totaaloplossingen voor optimale brandveiligheid. Ons klantenbestand bestaat uit installatiebedrijven en zakelijke eindgebruikers. Onze aandachtsgebieden zijn heel divers zoals; zorgcentra, kantoren, defensie locaties, hotels, horeca, detailhandel, kinderopvang, industrie, etc.
Wat ga je doen?
Als project assistent ben je verantwoordelijk voor het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen. Dit kunnen vergaderingen zijn tussen het projectmanagement, maar ook met stakeholders, leveranciers of andere betrokkenen. Je plant afspraken in en bent vaak aanwezig tijdens de bijeenkomsten om notulen te maken. Notuleren is hierbij essentieel, omdat het zorgt voor een duidelijke vastlegging van de besproken punten en gemaakte afspraken. Je verwerkt de uitkomsten van de vergaderingen zodat iedereen weet wat er besproken is en wat de vervolgacties zijn.
Als project assistent heb je veel contact met de projectleiders. Daarnaast voer je administratieve taken uit, zoals het doen van aanmeldingen en het indienen van documenten, en geef je administratieve ondersteuning aan de projectleiders. Zo ben je altijd goed op de hoogte van de voortgang van het project en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt.
Wie ben jij?
Je kunt goed zelfstandig werken, maar vindt het ook prettig om in teamverband te functioneren. Je hebt een proactieve houding en bent accuraat in je werk. Daarnaast ben je communicatief sterk en weet je overzicht te houden.
Daarnaast beschik je over:
- MBO-4 werk- en denkniveau
- Sterke communicatieve vaardigheden
- Dienstverlenend en klantgericht
- Affiniteit met techniek/brandbeveiliging is een pre
- Accuraat in het voeren van administratie
- Taal technisch sterk (Nederlandse taal)
- Gedegen kennis van MS-Office
- Je bent eventueel bereid om middels (zelf)studie jezelf verder te verdiepen in brandbeveiliging
Wat kunnen wij je bieden?
Wij bieden jou een uitdagende en afwisselende functie bij een groeiende organisatie. Je maakt onderdeel uit van een open en informele organisatie met betrokken collega’s. Je verricht jouw werkzaamheden vanuit ons kantoor in Duiven. Wij bieden een passend salaris afhankelijk van je leeftijd en ervaring én de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen. Gezien de groei van onze organisatie gaat het om een structurele invulling. We besteden veel aandacht aan opleiding en ontwikkeling. Goed voor jou én voor de kwaliteit van onze organisatie!
Daarnaast bieden wij goede arbeidsvoorwaarden zoals:
- Een salaris dat past bij de functie.
- 25 vakantiedagen (o.b.v. een fulltime dienstverband).
- 13 ADV-dagen (o.b.v. een fulltime dienstverband).
- Goede pensioenregeling.
- Ontwikkelingsmogelijkheden
Solliciteren
Wil jij bijdragen aan een gestructureerde en efficiënte projectorganisatie? Solliciteer dan vandaag nog! Stuur je sollicitatie (cv en motivatiebrief) naar Veronique Blom (HR Manager) via hrm@hefas.nl of bel 06-10033387 voor meer informatie over deze vacature.
Open sollicitatie
Heeft onze onderneming jouw belangstelling gewekt, maar is er op dit moment geen passende vacature binnen jouw vakgebied? Dan nodigen wij je graag uit om een open sollicitatie te sturen.
Solliciteer via onderstaande button of stuur je sollicitatie met CV naar Hefas Branddetectie B.V. t.a.v. Veronique Blom,
Postbus 71 – 6920 AB Duiven of (bij voorkeur) per e-mail v.blom@hefas.nl